Justis

Probleemstelling

Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid en verstrekt onder meer verklaringen, vergunningen, adviezen en risicomeldingen. Het werk verandert snel: er komen nieuwe screeningsvormen bij, de aandacht voor ondermijning en fraude groeit, er komt meer data beschikbaar en de organisatie groeit mee. In de doelarchitectuur voor 2030 kiest Justis voor een modulair informatielandschap. De vraag aan QA Consulting was hoe het toekomstige leverancierslandschap die digitale transformatie kan faciliteren, en hoe de regie daarop wordt ingericht.

Aanpak

QA Consulting stelde de sourcingstrategie op in samenhang met drie parallel lopende architectuuropdrachten, met wekelijkse afstemming om de samenhang te borgen. De bouwstenen van de informatievoorziening zijn geclassificeerd op onderscheidend vermogen en dynamiek, om per bouwsteen de passende sourcingsvorm te bepalen: zelf doen, samenwerken, rijkssourcing of uitbesteden. Sourcingsdoelen en strategische principes vormden het toetskader voor elke keuze, aangevuld met een periodieke soevereiniteitstoets als ondergrens. Ook is uitgewerkt hoe de regieorganisatie meegroeit, met als vaste regel dat de benodigde regiecapaciteit aanwezig is voordat een aanbesteding wordt gepubliceerd.

Resultaat

Een vastgestelde sourcingstrategie met een indeling in samenhangende sourcingsdomeinen, een gefaseerde roadmap tot en met 2030, een besturingsmodel waarin Justis stuurt en leveranciers leveren, en een overzicht van risico’s, beheersmaatregelen en korte-termijnmijlpalen. Justis kan hiermee in beheersbare stappen toegroeien naar het beoogde leverancierslandschap, met behoud van eigenaarschap over data, algoritmen en processen.